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一切用数据说话
——周指标分析带来了什么改变
发布日期:2019-03-18       
  指标分析是企业针对阶段性生产经营情况,通过数据收集、整理进行深入分析,对指标异常情况,查找原因,进而制定解决办法的管理行为。借此降低生产成本,提高经济效益,进而实现精细化管理。
  自去年10月份以来,方圆一厂、二厂便逐步尝试推行周指标会议,并对此进行持续固化和优化升级,取得了良好的效果。
  让我们一起来看看他们是怎么做的——
  由月到周的转变
  一直以来,公司生产系统都是采取召开常规月度指标会议的方式,每月定期对生产指标进行汇总、对比、分析,并制定应对措施。但随着近年来任务目标绩效考核办法的推行,月指标会议时间跨度长、管控点少、全流程数据分析不到位等缺点逐步暴露出来。此时,首之专家在电解中级培训“全面战”中提出的“周指标会”,让大家眼前一亮。“周指标分析会”,旨在改变原有工作方式,车间内所有干部职工均围绕指标开展工作,也就是一切用数据说话,所有的工作成果都通过指标分析的方式呈现在大家面前。去年10月28日,方圆一厂首次“周指标会议”正式召开,逐步拉开了原有指标分析方式转变的序幕。渐次深入,下沉到车间、班组
  周指标会议,通过收集产量、质量、工艺参数跟踪以及水、电、蒸汽等物料消耗等内容,加以数据化,以图表形式展现、发布,致力于生产指标的提升和优化,引导全体干部职工围绕指标开展工作,为下步如何改善现状,实现降本增效指明了方向,从而推动科学化、精细化管理的实现。
  周指标分析会并不是传统的常规指标会议,而是以过去几周或是几个月的生产数据作为支撑,通过时间跨度分析,实现由点到线,由线到面的转变。另一方面来说,由传统经验管理到基于数据管理迈出了一大步。周指标分析会通过一系列具有代表性的数字、图表,推动实现了趋势分析、相关性分析、波动分析、影响度分析等等,提升了现场管理的精细化。同时,在周指标分析会上,各班组、车间,甚至是不同分厂都可以做到互通有无,相互对比,相互交流,共同提高。从另一方面来说,这何尝不是小范围的“一体化”呢?
  成效几何
  周指标会不仅可以让大家通过数字、图表等较为直观的方式,发现生产工作过程中的改善点,从而进一步实现生产现场的科学化、精细化管理。同时,对于公司绩效考核更是互为补充。通过周指标分析会,各班组、车间相互对比、对标,更为直观的将班组考核以更为直观的方式呈现出来,消除了管理过程中“印象式”打分的弊端,让各方面的评价体系更加客观化,解决了“干多干少一个样”的问题,要让想干事、能干事、干成事的干部职工有机会将工作成果呈现在大家面前,激发了广大干部职工的积极性,也充分发挥了考核的“指挥棒”作用。
  阶段性指标监测分析势必带来指标波动分析不到位的问题,周指标分析会也正是通过长时间、连续性的指标监测、分析,寻找改善点,真正解决了指标波动的实际问题,让各项生产指标不断优化,指标波动性愈来愈小,推动实现更加稳定向好的生产局面。
  周指标分析会通过全员参与,一切围绕指标开展工作的方式,进而推动工作方式的改变。长期来看,更将推动工作作风的改变和企业文化的进步。通过这一形式,厂长、主任、班组长以及普通员工能够重塑严格意义上的上下级关系,增强双方的信任度,让双方能够共享共知,了解彼此工作内容、工作方式以及工作成果,长此以往,或许能够成为消除员工与领导间隔阂的有效方式。
  立竿见影,能否实现
  “一种只生长在中国最东边的竹子‘毛竹’,那里的农民到处播种,每天精心培养。种子萌芽后,即使农民们几年来一直精心照顾,毛竹四年也只不过长了三厘米。别的地方的人看到这种情景,摇着头表示完全不能理解。但是,竹子五年后以每天足足三十厘米的速度生长着。这样只用六周就可以长到十五米,这里瞬间就可以变成郁郁葱葱的竹林。虽然四年间只长了三厘米,但从第五年开始了暴风成长。或许看起来六周间好像发生了不可思议的变化,但之前的四年间,毛竹将根在土壤里延伸了数百平米。”
  期待“立竿见影”效果是人类心理上的最大特点,也是最大弱点。作为人类与生俱来的“基因”,我们做任何事,心里都有这些倾向——希望我们的任务和目标都是明确的,希望我们这么做是有用的,希望能够立即得到反馈……“厚积薄发”一词用在此处最合适不过了。“进步”“改善”活动只能是持之以恒、水滴穿石,而我们要做时间的友人,着眼当下,放眼未来。
  周指标分析会议,即是如此。周复一周,看似变化不大,但却在慢慢改变着我们的管理方式,也改变着我们的管理文化。通过近5个月的指标会议实践,电解车间生产指标逐步改善,产品质量有所提高、工艺参数管控趋于平稳、成本控制有所下降,班组长以上全员参与,用数据说话、用指标管理……虽然周指标分析会议短时间内不一定会有明显成效,但只要坚持,必定会为我们的现场管理带来意想不到的收获。
杨澜说,“改变我们现状的,是我们一定要改变的决心,坚韧不拔,方得始终。”而我们能做的,就是时刻保持“成长心态”,相信自己真的可以改变……

记者高尚

 
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